
The KOPIPOL Association for Collective Management of Copyright of Authors of Scientific and Technical Works
Warszawska 21/31, 25-512 Kielce
Tel.: +48 (41) 341 54 39
Fax: +48 (41) 341 54 47
E-mail: kopipol@kopipol.org.pl
§1
Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa organizację przyjmowania oraz rozpatrywania skarg przez Stowarzyszenie Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL (zwane dalej „Stowarzyszeniem”).
§2
Przedmiotem skargi może być:
1)realizacja praw lub obowiązków wynikających z członkostwa w Stowarzyszeniu,
2)odmowa przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia,
3)zaniechanie lub sposób wykonywania przez Stowarzyszenie zbiorowego zarządu prawami autorskimi w zakresie określonym zezwoleniem udzielonym Stowarzyszeniu, dotyczące umów o zbiorowe zarządzenie tymi prawami, umów o reprezentację oraz przychodów z praw, w tym tych inkasowanych lub dzielonych na podstawie przepisu prawa.
§3
1)każdemu członkowi Stowarzyszenia,
2)uprawnionemu niebędącemu organizacją zbiorowego zarządzania prawami autorskimi (zwanemu dalej „Uprawnionym”) oraz członkiem Stowarzyszenia, któremu przysługują prawa autorskie lub tytuł prawny do przychodów z tych praw, objęte zbiorowym zarządem Stowarzyszenia,
3)organizacjom zbiorowego zarządzania, z którymi Stowarzyszenie zawarło umowy o reprezentacji.
§4
§5
§6
Skargi ewidencjonowane są osobno, według kolejnych numerów.
§7
§8
§9
Skargi wraz z dokumentacją z nimi związaną przechowuje się w biurze Stowarzyszenia.
(tekst jednolity przyjęty uchwałą Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia nr 13/2023 z dnia 29 czerwca 2023 roku)
Preambuła
Regulamin inwestycyjny (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady zarządzania przez Stowarzyszenie Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL (zwane dalej „Stowarzyszeniem”) przychodami z praw autorskich do czasu ich wypłaty uprawnionym, w tym ich inwestowania.
§ 1
Za Przychody z Praw należy rozumieć– środki pieniężne pobrane przez Stowarzyszenie na rzecz Uprawnionych z tytułu:
a) Opłat, tj. środki pieniężne zainkasowane przez Stowarzyszenie w danym roku obrotowym na podstawie art. 20 oraz art. 201 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
b) wynagrodzeń z tytułu korzystania z utworów, co do których przekazywana jest dokumentacja Stowarzyszeniu, dotycząca korzystania z utworów;
c) wynagrodzeń z tytułu korzystania z utworów, co do których nie została przekazana dokumentacja Stowarzyszeniu, dotycząca korzystania z utworów;
d) innych przychodów wynikających z korzystania z praw autorskich lub praw pokrewnych
e) środki pieniężne uzyskane przez Stowarzyszenie od zagranicznych organizacji zbiorowego zarządzania;
f) wyegzekwowane Opłaty oraz pozostałe środki pieniężne zasądzone w postępowaniach sądowych, administracyjnych i egzekucyjnych przypadające Stowarzyszeniu, uzyskane w wyniku dochodzenia należnych roszczeń wynikających z tytułu korzystania lub naruszenia praw autorskich, pomniejszone o koszty zastępstwa procesowego, jeżeli występują;
g) pożytki od źródeł określonych w pkt. a-f, jakie środki te przyniosły do chwili ich wypłaty Uprawnionym.
Uprawniony – twórca utworu naukowego lub technicznego lub inna osoba legitymowana do otrzymania wynagrodzenia wypłacanego przez Stowarzyszenie.
Instytucja finansowa – bank lub biuro maklerskie banku”
§ 2
Przychody z praw, do czasu ich wypłaty, są zarządzane w interesie Uprawnionych, na rzecz których te przychody zostały pobrane, i mogą być:
1) przechowywane na rachunkach bankowych, w tym na rachunkach oszczędnościowych,
2) lokowane na lokatach bankowych o terminie zapadalności nie dłuższym niż 2 lata,
3) inwestowane w skarbowe papiery wartościowe.
§ 3
1. Zarząd Stowarzyszenia zarządza przychodami z praw, co czyni w sposób zapewniający, aby:
1) lokowanie i inwestowanie przychodów z praw nie prowadziło do opóźnienia w ich wypłacie uprawnionym,
2) środki były lokowane i inwestowane w taki sposób, aby zapewnić bezpieczeństwo, jakość, płynność i rentowność portfela inwestycyjnego jako całości,
3) lokaty i inwestycje były odpowiednio zdywersyfikowane, tak aby uniknąć nadmiernego uzależnienia od jakiegokolwiek określonego składnika aktywów i koncentracji ryzyka w portfelu inwestycyjnym jako całości.
2. W celu zagwarantowania płynności realizowanych operacji finansowych, zapewnia się swobodny dostęp do środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 3 miliony złotych w ciągu miesiąca kalendarzowego.
3. Dostęp, o którym mowa w ust. 2, oznacza możliwość korzystania ze środków finansowych będących w dyspozycji Stowarzyszenia, bez konieczności dokonywania działań skutkujących utratą naliczanych odsetek.
4. Aby zapewnić właściwą dywersyfikację środków finansowych będących w dyspozycji Stowarzyszenia, obsługa finansowa Stowarzyszenia prowadzona jest przez nie mniej niż 3 oraz nie więcej niż 6 Instytucji finansowych.
5. Liczba Instytucji finansowych zapewniających obsługę finansową Stowarzyszenia uzależniona jest od wartości aktywów obrotowych, wynikającej z ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego Stowarzyszenia i wynosi:
1) minimum 3 Instytucje finansowe, jeżeli wartość aktywów obrotowych nie przekracza 30 milionów złotych,
2) minimum 4 Instytucje finansowe, jeżeli wartość aktywów obrotowych nie przekracza 40 milionów złotych,
3) minimum 5 Instytucji finansowych, jeżeli wartość aktywów obrotowych nie przekracza 50 milionów złotych,
4) 6 Instytucji finansowych, jeżeli wartość aktywów obrotowych przekracza 50 milionów złotych.
6. Łączna wartość środków finansowych zdeponowanych w jednej Instytucji finansowej nie może przekroczyć 40% wartości aktywów zgodnie z ostatnim zatwierdzonym sprawozdaniem finansowym.
§ 4
1. Środki zainkasowane w danym roku obrotowym, jak również te, które przechowywane są przez Stowarzyszenie do czasu ich wypłaty na rzecz Uprawnionych, zdeponowane zostają na rachunkach bankowych lub w obligacjach skarbowych, w sposób zapewniający wyodrębnienie poszczególnych ich kategorii oraz prawidłowe naliczenie pożytków, jakie środki te przyniosą na dzień bilansowy.
2. Odrębnie przechowywane są w szczególności:
1) środki, które Stowarzyszenie uzyskało w bieżącym roku obrotowym:
a) tytułem opłaty z art. 20 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
b) tytułem opłaty z art. 201 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
c) na podstawie umów z użytkownikami,
d) na podstawie umów zawartych z zagranicznymi organizacjami zbiorowego zarządzania,
e) na podstawie umów zawartych z krajowymi organizacjami zbiorowego zarządzania,
2) inne środki niż wskazane w pkt 1, które Stowarzyszenie uzyskało w bieżącym roku obrotowym,
3) środki zainkasowane w poprzednim roku obrotowym, przechowywane przez Stowarzyszenie do czasu:
a) ich podziału przez Stowarzyszenie pomiędzy uprawnionych twórców utworów naukowych i technicznych, oraz
b) ich wypłaty na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania reprezentujących inne kategorie twórczości niż ta wskazana w lit. a,
4) środki należne twórcom krajowym niereprezentowanym przez żadną organizację zbiorowego zarządzania, przechowywane przez Stowarzyszenie do czasu ich wypłaty,
5) środki zainkasowane w poprzednim i wcześniejszych latach obrotowych, podzielone pomiędzy uprawnionych twórców utworów naukowych i technicznych, przechowywane przez Stowarzyszenie do czasu ich wypłaty,
6) środki podlegające wypłacie na podstawie art. 41 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi,
7) środki należne twórcom zagranicznym, inne niż wskazane w pkt 3, przechowywane przez Stowarzyszenie do czasu ich wypłaty właściwym zagranicznym organizacjom zbiorowego zarządzania reprezentującym uprawnionych.
3. Pożytki z praw, o których mowa w ust. 1, podlegają podziałowi zgodnie z zasadami określonymi w Zasadach Repartycji.
§ 5
1. Na wyodrębnionych rachunkach bankowych przechowywane są również składniki majątku własnego Stowarzyszenia, w sposób zapewniający prawidłowe naliczenie pożytków, jakie środki te przyniosły na dzień bilansowy.
2. Pożytki, o których mowa w ust. 1, stanowią przychody finansowe z kapitałów własnych Stowarzyszenia i tym samym mogą zasilić Fundusz Statutowy Stowarzyszenia lub zostać przeznaczone na działalność statutową Stowarzyszenia.
REGULAMIN FUNDUSZU WSPARCIA TWÓRCÓW
(tekst jednolity przyjęty uchwałą Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia nr 17/2024 z dnia 12 grudnia 2024 roku)
Niniejszy Fundusz tworzy się w oparciu o treść § 18 ust. 7 pkt. 7 Statutu Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL.
§ 1
Cele Funduszu
Celem Funduszu jest realizacja wskazanych niżej zadań statutowych Stowarzyszenia, którymi są:
§ 2
Sposoby realizacji celów Funduszu
Cele Funduszu wskazane w § 1 realizowane są w szczególności przez:
§ 3
Źródła finansowania Funduszu
Stosownie do postanowień Regulaminu Repartycji środki Funduszu pochodzą:
§ 4
Uprawnieni
1. Uprawnionymi do środków Funduszu, o których mowa:
a) w § 3 pkt 1 niniejszego regulaminu, są wszyscy twórcy utworów naukowych i technicznych.
b) w § 3 pkt 2 niniejszego regulaminu, są twórcy utworów naukowych i technicznych, którym zostało wypłacone wynagrodzenie na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi z dnia 15 czerwca 2018 roku.
2. Uprawnionymi do złożenia wniosku na podstawie przepisów niniejszego Funduszu mogą być:
a) twórcy utworów naukowych i technicznych, którzy w ramach swojej działalności realizują co najmniej jeden z celów określonych w § 1 niniejszego Regulaminu.
b) instytucje, które w ramach swojej działalności realizują co najmniej jeden z celów określonych w § 1 niniejszego Regulaminu.
c) redaktorzy publikacji naukowych zgodnie z zasadą wyrażoną w ust. 2 lit. a).
d) w wypadku dzieła współautorskiego lub przygotowywanego przez kilku redaktorów publikacji naukowej wniosek może zostać złożony przez jednego autora lub redaktora naukowego, pod warunkiem zgody pozostałych redaktorów lub autorów wyrażonej w formie pisemnej.
§ 5
Tryb finansowania realizacji celów Funduszu
1. Wypłata środków finansowych z niniejszego Funduszu na cele wskazane w § 1 może nastąpić:
a) z inicjatywy Stowarzyszenia,
b) na podstawie wniosku Uprawnionego.
2. Wypłata z Funduszu dokonywana jest po podpisaniu umowy ze Stowarzyszeniem określającej szczegółowy sposób wykorzystania środków oraz ich rozliczenia. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do promocji własnej działalności, stosownie do sposobu realizacji celów Funduszu określonych w § 2.
§ 6
Wymogi formalne wniosku o wypłatę środków z niniejszego Funduszu
§ 7
Organ właściwy do rozpoznawania wniosków
§ 8
Wysokość finansowania
§ 9
Postanowienia końcowe
REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ
Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł
Naukowych i Technicznych KOPIPOL w Kielcach.
§ 1
§ 2
1)bada gospodarkę finansową Stowarzyszenia,
2)nadzoruje zgodność wykonywania obowiązków przez osoby kierujące działalnością Stowarzyszenia z przepisami prawa, Statutem Stowarzyszenia, uchwałami Walnego Zebrania Członków, regulaminami regulującymi zasady repartycji kwot inkasowanych przez Stowarzyszenie oraz innymi aktami wewnętrznymi Stowarzyszenia,
3)formułuje i przedstawia opinie i wnioski w przypadkach określonych Statutem Stowarzyszenie i przepisami prawa, a także na wniosek Przewodniczącego Zarządu Stowarzyszenia,
4)zleca analizy ekspertom zewnętrznym w sprawach należących do zakresu kompetencji Komisji Rewizyjnej,
5)zatwierdza strategię zarządzania ryzykiem w Stowarzyszeniu,
6)wyraża zgody w przypadkach określonych Statutem Stowarzyszenia i przepisami prawa.
1)zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w razie stwierdzenia niewywiązywania się przez Zarząd Stowarzyszenia z jego statutowych obowiązków,
2)żądać zwołania Zebrania Zarządu w sprawach niecierpiących zwłoki.
§ 3
Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia, ani pozostawać z członkami Zarządu Stowarzyszenia w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.
§ 4
§ 5
§ 6
§ 7
§ 8
Komisja Rewizyjna składa Walnemu Zebraniu Członków, raz w roku, sprawozdanie ze swojej działalności i poddaje się głosowaniu o udzielenie absolutorium.
§ 9
Członkowie Komisji Rewizyjnej uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu Stowarzyszenia z głosem doradczym.
§ 10
Komisja Rewizyjna ma prawo wymagać od członków władz Stowarzyszenia oraz pracowników biura Zarządu oraz biura Stowarzyszenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw.
§ 11
§ 12
§ 13
Działalność Komisji kończy się z chwilą wyboru nowej Komisji Rewizyjnej przez Walne Zebranie Członków.
§ 14
Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego uchwaleni przez Walne Zebranie Członków.
The KOPIPOL Association for Collective Management of Copyright of Authors of Scientific and Technical Works
Warszawska 21/31, 25-512 Kielce
Tel.: +48 (41) 341 54 39
Fax: +48 (41) 341 54 47
E-mail: kopipol@kopipol.org.pl