REGULAMIN INWESTYCYJNY

(tekst jednolity przyjęty uchwałą Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia nr 13/2023 z dnia 29 czerwca 2023 roku)

Preambuła

Regulamin inwestycyjny (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady zarządzania przez Stowarzyszenie Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL (zwane dalej „Stowarzyszeniem”) przychodami z praw autorskich do czasu ich wypłaty uprawnionym, w tym ich inwestowania.

§ 1

Za Przychody z Praw należy rozumieć– środki pieniężne pobrane przez Stowarzyszenie na rzecz Uprawnionych z tytułu:
a) Opłat, tj. środki pieniężne zainkasowane przez Stowarzyszenie w danym roku obrotowym na podstawie art. 20 oraz art. 201 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
b) wynagrodzeń z tytułu korzystania z utworów, co do których przekazywana jest dokumentacja Stowarzyszeniu, dotycząca korzystania z utworów;
c) wynagrodzeń z tytułu korzystania z utworów, co do których nie została przekazana dokumentacja Stowarzyszeniu, dotycząca korzystania z utworów;
d) innych przychodów wynikających z korzystania z praw autorskich lub praw pokrewnych
e) środki pieniężne uzyskane przez Stowarzyszenie od zagranicznych organizacji zbiorowego zarządzania;
f) wyegzekwowane Opłaty oraz pozostałe środki pieniężne zasądzone w postępowaniach sądowych, administracyjnych i egzekucyjnych przypadające Stowarzyszeniu, uzyskane w wyniku dochodzenia należnych roszczeń wynikających z tytułu korzystania lub naruszenia praw autorskich, pomniejszone o koszty zastępstwa procesowego, jeżeli występują;
g) pożytki od źródeł określonych w pkt. a-f, jakie środki te przyniosły do chwili ich wypłaty Uprawnionym.
Uprawniony – twórca utworu naukowego lub technicznego lub inna osoba legitymowana do otrzymania wynagrodzenia wypłacanego przez Stowarzyszenie.
Instytucja finansowa – bank lub biuro maklerskie banku”

§ 2

Przychody z praw, do czasu ich wypłaty, są zarządzane w interesie Uprawnionych, na rzecz których te przychody zostały pobrane, i mogą być:
1) przechowywane na rachunkach bankowych, w tym na rachunkach oszczędnościowych,
2) lokowane na lokatach bankowych o terminie zapadalności nie dłuższym niż 2 lata,
3) inwestowane w skarbowe papiery wartościowe.

§ 3

1. Zarząd Stowarzyszenia zarządza przychodami z praw, co czyni w sposób zapewniający, aby:
1) lokowanie i inwestowanie przychodów z praw nie prowadziło do opóźnienia w ich wypłacie uprawnionym,
2) środki były lokowane i inwestowane w taki sposób, aby zapewnić bezpieczeństwo, jakość, płynność i rentowność portfela inwestycyjnego jako całości,
3) lokaty i inwestycje były odpowiednio zdywersyfikowane, tak aby uniknąć nadmiernego uzależnienia od jakiegokolwiek określonego składnika aktywów i koncentracji ryzyka w portfelu inwestycyjnym jako całości.
2. W celu zagwarantowania płynności realizowanych operacji finansowych, zapewnia się swobodny dostęp do środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 3 miliony złotych w ciągu miesiąca kalendarzowego.
3. Dostęp, o którym mowa w ust. 2, oznacza możliwość korzystania ze środków finansowych będących w dyspozycji Stowarzyszenia, bez konieczności dokonywania działań skutkujących utratą naliczanych odsetek.
4. Aby zapewnić właściwą dywersyfikację środków finansowych będących w dyspozycji Stowarzyszenia, obsługa finansowa Stowarzyszenia prowadzona jest przez nie mniej niż 3 oraz nie więcej niż 6 Instytucji finansowych.
5. Liczba Instytucji finansowych zapewniających obsługę finansową Stowarzyszenia uzależniona jest od wartości aktywów obrotowych, wynikającej z ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego Stowarzyszenia i wynosi:
1) minimum 3 Instytucje finansowe, jeżeli wartość aktywów obrotowych nie przekracza 30 milionów złotych,
2) minimum 4 Instytucje finansowe, jeżeli wartość aktywów obrotowych nie przekracza 40 milionów złotych,
3) minimum 5 Instytucji finansowych, jeżeli wartość aktywów obrotowych nie przekracza 50 milionów złotych,
4) 6 Instytucji finansowych, jeżeli wartość aktywów obrotowych przekracza 50 milionów złotych.
6. Łączna wartość środków finansowych zdeponowanych w jednej Instytucji finansowej nie może przekroczyć 40% wartości aktywów zgodnie z ostatnim zatwierdzonym sprawozdaniem finansowym.

§ 4

1. Środki zainkasowane w danym roku obrotowym, jak również te, które przechowywane są przez Stowarzyszenie do czasu ich wypłaty na rzecz Uprawnionych, zdeponowane zostają na rachunkach bankowych lub w obligacjach skarbowych, w sposób zapewniający wyodrębnienie poszczególnych ich kategorii oraz prawidłowe naliczenie pożytków, jakie środki te przyniosą na dzień bilansowy.
2. Odrębnie przechowywane są w szczególności:
1) środki, które Stowarzyszenie uzyskało w bieżącym roku obrotowym:
a) tytułem opłaty z art. 20 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
b) tytułem opłaty z art. 201 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
c) na podstawie umów z użytkownikami,
d) na podstawie umów zawartych z zagranicznymi organizacjami zbiorowego zarządzania,
e) na podstawie umów zawartych z krajowymi organizacjami zbiorowego zarządzania,
2) inne środki niż wskazane w pkt 1, które Stowarzyszenie uzyskało w bieżącym roku obrotowym,
3) środki zainkasowane w poprzednim roku obrotowym, przechowywane przez Stowarzyszenie do czasu:
a) ich podziału przez Stowarzyszenie pomiędzy uprawnionych twórców utworów naukowych i technicznych, oraz
b) ich wypłaty na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania reprezentujących inne kategorie twórczości niż ta wskazana w lit. a,
4) środki należne twórcom krajowym niereprezentowanym przez żadną organizację zbiorowego zarządzania, przechowywane przez Stowarzyszenie do czasu ich wypłaty,
5) środki zainkasowane w poprzednim i wcześniejszych latach obrotowych, podzielone pomiędzy uprawnionych twórców utworów naukowych i technicznych, przechowywane przez Stowarzyszenie do czasu ich wypłaty,
6) środki podlegające wypłacie na podstawie art. 41 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi,
7) środki należne twórcom zagranicznym, inne niż wskazane w pkt 3, przechowywane przez Stowarzyszenie do czasu ich wypłaty właściwym zagranicznym organizacjom zbiorowego zarządzania reprezentującym uprawnionych.
3. Pożytki z praw, o których mowa w ust. 1, podlegają podziałowi zgodnie z zasadami określonymi w Zasadach Repartycji.

§ 5

1. Na wyodrębnionych rachunkach bankowych przechowywane są również składniki majątku własnego Stowarzyszenia, w sposób zapewniający prawidłowe naliczenie pożytków, jakie środki te przyniosły na dzień bilansowy.
2. Pożytki, o których mowa w ust. 1, stanowią przychody finansowe z kapitałów własnych Stowarzyszenia i tym samym mogą zasilić Fundusz Statutowy Stowarzyszenia lub zostać przeznaczone na działalność statutową Stowarzyszenia.

REGULAMIN FUNDUSZU WSPARCIA TWÓRCÓW

(tekst jednolity przyjęty uchwałą Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia nr 7/2024 z dnia 27 czerwca 2024 roku)

Niniejszy Fundusz tworzy się w oparciu o treść § 18 ust. 7 pkt. 7 Statutu Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL.

§ 1

Cele Funduszu

Celem Funduszu jest realizacja wskazanych niżej zadań statutowych Stowarzyszenia, którymi są:

1. wspieranie polskich środowisk naukowych i technicznych;
2. inicjowanie i wspieranie działań zmierzających do rozwoju prawa autorskiego, w tym należytego zabezpieczenia interesów twórców utworów naukowych i technicznych;
3. upowszechnianie wiedzy o prawie autorskim wśród twórców i użytkowników – propagowanie i umacnianie poszanowania prawa autorskiego;
4. finansowe wspieranie twórców utworów naukowych i technicznych, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji materialnej;
5. inicjowanie oraz finansowe wspieranie działań o charakterze kulturalnym i naukowym, podejmowanych na rzecz twórców utworów naukowych i technicznych.

 § 2

Sposoby realizacji celów Funduszu

Cele Funduszu wskazane w § 1 realizowane są w szczególności przez:

1. wspieranie inicjatyw twórczych o charakterze naukowym, technicznym i ze szczególnym uwzględnieniem problematyki prawa autorskiego przez finansowanie publikacji, w tym kosztów druku, tłumaczeń, proofreading, opracowań redakcyjnych, kosztów publikacji w open access oraz dostępu do baz naukowych;
2. organizację oraz dofinansowanie organizacji szkoleń, warsztatów, konferencji oraz innych form upowszechniania, promocji i rozwoju nauki, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki prawa autorskiego i praw pokrewnych;
3. inicjowanie i wspieranie działań mających na celu zapewnienie należytej ochrony praw Uprawnionych, przez finansowanie ekspertyz naukowych, opinii prawnych, projektów legislacyjnych oraz wszelkiego rodzaju działań, inicjatyw, rozwiązań czy zakupu produktów, mających poprawić, usprawnić czy wprowadzić nowe rozwiązania technologiczne.
4. finansowanie udziału przedstawicieli Stowarzyszenia w spotkaniach poświęconych problematyce rozwoju nauki, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki prawa autorskiego i praw pokrewnych w tym między innymi w konferencjach, seminariach oraz szkoleniach;
5. współpracę z International Federation of Reproduction Rights Organisations  z siedzibą w Brukseli (IFRRO) oraz innymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi, zajmującymi się ochroną, zarządzaniem prawami autorskimi lub promującymi rozwój nauki;
6. finansowe wspieranie realizacji wartościowych prac badawczych między innymi przez finansowanie kosztów przewodu doktorskiego oraz kosztów postępowania habilitacyjnego i postępowania profesorskiego;
7. udzielanie pomocy finansowej twórcom utworów naukowych i technicznych, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji materialnej z powodu wieku, stanu zdrowia lub zdarzeń losowych dotyczących ich samych lub krewnych pierwszego stopnia;
8. finansowe wsparcie twórców naukowych i technicznych, którzy posiadają status uczestnika studiów doktoranckich oraz znaleźli się w wyjątkowo trudnej sytuacji materialnej, poprzez wypłacanie okresowych stypendiów socjalnych;
9. dofinansowanie działań o charakterze kulturalnym, naukowym i edukacyjnym w formie:

a) wystaw oraz innych imprez kulturalnych,

b) zamierzeń artystycznych lub twórczych (filmu, przedstawienia, publikacji, pokazu, itp.),

c) publikacji upowszechniających kulturę (albumu, katalogu, itp.).

d) konkursów, projektów i akcji edukacyjnych z zakresu prawa autorskiego i praw pokrewnych.

 § 3

Źródła finansowania Funduszu

Stosownie do postanowień Regulaminu Repartycji środki Funduszu pochodzą:

1. z potrąceń od bieżących przychodów z praw dokonanych na działalność o charakterze socjalnym, kulturalnym lub edukacyjnym;
2. z przeznaczonych przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia przychodów z praw, które nie zostały wypłacone w terminie 3 lat od dnia zakończenia roku obrotowego, w którym zostały pobrane, na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi z dnia 15 czerwca 2018 roku.

§ 4

Uprawnieni

1. Uprawnionymi do środków Funduszu, o których mowa:

a) w § 3 pkt 1 niniejszego regulaminu, są wszyscy twórcy utworów naukowych i technicznych.

b) w § 3 pkt 2 niniejszego regulaminu, są twórcy utworów naukowych i technicznych, którym zostało wypłacone wynagrodzenie na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi z dnia 15 czerwca 2018 roku.

2. Uprawnionymi do złożenia wniosku na podstawie przepisów niniejszego Funduszu mogą być:

a) twórcy utworów naukowych i technicznych, którzy w ramach swojej działalności realizują co najmniej jeden z celów określonych w § 1 niniejszego Regulaminu.

b) instytucje, które w ramach swojej działalności realizują co najmniej jeden z celów określonych w § 1 niniejszego Regulaminu.

c) redaktorzy publikacji naukowych zgodnie z zasadą wyrażoną w ust. 2 lit. a).

d) w wypadku dzieła współautorskiego lub przygotowywanego przez kilku redaktorów publikacji naukowej wniosek może zostać złożony przez jednego autora lub redaktora naukowego, pod warunkiem zgody pozostałych redaktorów lub autorów wyrażonej w formie pisemnej.

§ 5

Tryb finansowania realizacji celów Funduszu

1. Wypłata środków finansowych z niniejszego Funduszu na cele wskazane w § 1 może nastąpić:

a)      z inicjatywy Stowarzyszenia,

b)      na podstawie wniosku Uprawnionego.

1. 2. 2. Wypłata z Funduszu dokonywana jest po podpisaniu umowy ze Stowarzyszeniem określającej szczegółowy sposób wykorzystania środków oraz ich rozliczenia. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do promocji własnej działalności, stosownie do sposobu realizacji celów Funduszu określonych w § 2.

§ 6

Wymogi formalne wniosku o wypłatę środków z niniejszego Funduszu

1. Wnioski o wypłatę środków z niniejszego Funduszu składa się na formularzach dostępnych na stronie internetowej Stowarzyszenia.
2. Podpisany wniosek, o którym mowa w ust. 1, może być przesłany na adres poczty e-mail Stowarzyszenia lub listem bezpośrednio do siedziby Stowarzyszenia.
3. Zarząd Stowarzyszenia w drodze uchwały określi wzory formularzy, o których mowa w ustępie 1.
4. Zarząd Stowarzyszenia w drodze uchwały określi szczegółowe zasady przyznawania stypendiów socjalnych uwzględniając kryteria oceny zgłoszeń oraz wymogi formalne wniosku.
5. W przypadku §2 ust. 2 poziom dofinansowania wydarzenia każdorazowo określa Zarząd Stowarzyszenia na podstawie pełnego kosztorysu dołączonego do wniosku.
6. Wnioski zawierające braki nie podlegają rozpoznaniu, o czym zawiadamia się wnioskodawcę.
7. Wnioski podlegają rozpoznaniu w kolejności wpływu z zastrzeżeniem, że Zarząd w uzasadnionych przypadkach może zdecydować o zmianie kolejności rozpoznania wniosku.

§ 7

Organ właściwy do rozpoznawania wniosków

1. Organem właściwym w sprawach uregulowanych niniejszym Regulaminem jest Zarząd Stowarzyszenia.
2. Zarząd decyduje o przyznaniu środków na podstawie oceny wniosku, mając na uwadze jak najpełniejszą realizację celów Funduszu oraz stosownie do pozostających do dyspozycji środków Funduszu.
3. Zarząd jest uprawniony do przyznania środków w kwocie niższej niż wnioskowana.
4. Warunkiem uwzględnienia wniosku o dofinansowanie publikacji naukowej jest umieszczenie czasopisma naukowego lub wydawnictwa, w którym ma nastąpić publikacja, w wykazie czasopism naukowych lub wydawnictw Ministra właściwego do spraw nauki.

§ 8

Wysokość finansowania

1. Stowarzyszenie ze środków Funduszu może przeznaczyć na rzecz Uprawnionego kwotę uzasadnioną jego potrzebami oraz wysokością posiadanych środków Funduszu.
2. Wysokość środków przeznaczonych w roku kalendarzowym na Uprawnionego określonego w § 4 ust. 2 lit. a) nie może przekroczyć ośmiokrotności kwoty przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za rok poprzedni, w którym złożono wniosek, ustalonego na podstawie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
3. Wysokość środków przeznaczonych w roku kalendarzowym na Uprawnionego określonego w § 4 ust. 2 lit. b) nie może przekroczyć dziesięciokrotności kwoty przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za rok poprzedni, w którym złożono wniosek, ustalonego na podstawie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

 § 9

Postanowienia końcowe

1. Zarząd Stowarzyszenia przedstawia corocznie Walnemu Zebraniu Członków sprawozdanie z gospodarowania Funduszem.
2. Regulamin Funduszu podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Stowarzyszenia.

REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ

Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł
Naukowych i Technicznych  KOPIPOL w Kielcach.

§ 1

1. Komisja Rewizyjna jest jedną z władz Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych w Kielcach (zwanego dalej „Stowarzyszeniem”).
2. Komisja Rewizyjna działa w oparciu o przepisy prawa, Statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego Zebrania Członków oraz niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”).

§ 2

1. Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest sprawowanie stałego nadzoru nad działalnością Stowarzyszenia, w tym tą, którą Stowarzyszenie prowadzi, jako organizacja zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. W ramach wykonywania tego zadania Komisja Rewizyjna:

1)bada gospodarkę finansową Stowarzyszenia,

2)nadzoruje zgodność wykonywania obowiązków przez osoby kierujące działalnością Stowarzyszenia z przepisami prawa, Statutem Stowarzyszenia, uchwałami Walnego Zebrania Członków, regulaminami regulującymi zasady repartycji kwot inkasowanych przez Stowarzyszenie oraz innymi aktami wewnętrznymi Stowarzyszenia,

3)formułuje i przedstawia opinie i wnioski w przypadkach określonych Statutem Stowarzyszenie i przepisami prawa, a także na wniosek Przewodniczącego Zarządu Stowarzyszenia,

4)zleca analizy ekspertom zewnętrznym w sprawach należących do zakresu kompetencji Komisji Rewizyjnej,

5)zatwierdza strategię zarządzania ryzykiem w Stowarzyszeniu,

6)wyraża zgody w przypadkach określonych Statutem Stowarzyszenia i przepisami prawa.

2. Komisja Rewizyjna ma prawo:

1)zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w razie stwierdzenia niewywiązywania się przez Zarząd Stowarzyszenia z jego statutowych obowiązków,

2)żądać zwołania Zebrania Zarządu w sprawach niecierpiących zwłoki.

§ 3

Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia, ani pozostawać z członkami Zarządu Stowarzyszenia w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.

§ 4

1. Komisja Rewizyjna na swoim pierwszym zebraniu wybiera ze swego grona Przewodniczącego oraz sekretarza.
2. Przewodniczący kieruje pracami Komisji Rewizyjnej oraz ją reprezentuje.
3. Sekretarz organizuje pracę Komisji Rewizyjnej związaną z realizacją zadań, prowadzi korespondencję w sprawach wymagających stanowiska Komisji Rewizyjnej oraz prowadzi dokumentację Komisji Rewizyjnej.

§ 5

1. Zebrania Komisji Rewizyjnej zwołuje Przewodniczący, ewentualnie osoba upoważniona do tego przez Przewodniczącego.
2. W zebraniach Komisji Rewizyjnej mogą brać udział osoby zaproszone przez Przewodniczącego.

§ 6

1. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów i są ważne, jeżeli zostały podjęte w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Komisji Rewizyjnej.
2. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego, a w jego braku głos osoby przewodniczącej zebraniu Komisji Rewizyjnej.
3. Uchwały Komisji Rewizyjnej podpisuje Przewodniczący i sekretarz.

§ 7

1. W przypadkach konieczności pilnego podjęcia uchwały lub innego działania należącego do właściwości Komisji Rewizyjnej, lub ze względu na zaistnienie uzasadnionych przeszkód w zwołaniu zebrania Komisji Rewizyjnej w trybie zwyczajnym, w szczególności wynikających ze stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2, zebranie Komisji Rewizyjnej może się odbyć w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu poczty elektronicznej lub przy użyciu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
2. W przypadkach wskazanych w ust. 1, dla ważności zebrania Komisji Rewizyjnej konieczne jest uczestniczenie w nim co najmniej czterech członków Komisji Rewizyjnej.
3. Do protokołu zebrania Komisji Rewizyjnej odbytego w trybie szczególnym wskazanym w ust. 1, dołącza się wydruki korespondencji lub wiadomości poczty elektronicznej z oddanymi głosami lub Przewodniczący podaje wynik głosowania.

§ 8

Komisja Rewizyjna składa Walnemu Zebraniu Członków, raz w roku, sprawozdanie ze swojej działalności i poddaje się głosowaniu o udzielenie absolutorium.

§ 9

Członkowie Komisji Rewizyjnej uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu Stowarzyszenia z głosem doradczym.

§ 10

 Komisja Rewizyjna ma prawo wymagać od członków władz Stowarzyszenia oraz pracowników biura Zarządu oraz biura Stowarzyszenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw.

§ 11

1. Obsługę Komisji Rewizyjnej w miarę możliwości i przy zachowaniu stosownych przepisów zapewnia Biuro Zarządu Stowarzyszenia.
2. Zebrania Komisji Rewizyjnej odbywają się w miejscach wybranych przez Komisję Rewizyjną, stosownie do możliwości Stowarzyszenia oraz istniejących potrzeb.

§ 12

1. Z zebrania Komisji Rewizyjnej sporządzony jest protokół według ogólnie przyjętych zasad. Załącznikiem do protokołu jest lista osób, które uczestniczyły w zebraniu.
2. Protokół z zebrania Komisji Rewizyjnej podpisuje sekretarz, zaś w przypadku jego nieobecności – inny obecny na posiedzeniu członek Komisji Rewizyjnej wskazany przez Przewodniczącego.
3. Komisja prowadzi rejestr swoich uchwał i wniosków.
4. Za prawidłowość i kompletność dokumentacji Komisji Rewizyjnej odpowiada sekretarz.

§ 13

Działalność Komisji kończy się z chwilą wyboru nowej Komisji Rewizyjnej przez Walne  Zebranie Członków.

§ 14

Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego uchwaleni przez Walne Zebranie Członków.

REGULAMIN ZARZĄDU 

Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł
Naukowych i Technicznych KOPIPOL w Kielcach.

§1

1. Zarząd jest jedną z władz Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych w Kielcach (zwanego dalej „Stowarzyszeniem”).
2. Zarząd Stowarzyszenia jest organem wykonawczo – zarządzającym działającym w oparciu
   o przepisy prawa, Statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego Zebrania Członków oraz niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”).

§2

1. Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania Członków.
2. Zarząd ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem Członków.

§3

1. Zarząd składa się z Przewodniczącego, 1 – 2 wiceprzewodniczących, skarbnika oraz pozostałych członków.
2. Na pierwszym posiedzeniu Zarząd wybiera ze swego grona 1 – 2 wiceprzewodniczących oraz skarbnika.
3. Kadencja Zarządu trwa cztery lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne Zebranie Członków.

§4

1. Zarząd używa pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia.
2. Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie, tj. przewodniczący, wiceprzewodniczący, oraz skarbnik, posługują się pieczątkami imiennymi.

§5

1. Przewodniczący kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Zarząd.
2. Wiceprzewodniczący, a w razie wyboru 2 wiceprzewodniczących – wiceprzewodniczący wskazany przez Przewodniczącego, zastępuje Przewodniczącego pod jego nieobecność lub na jego zlecenie oraz prowadzi dokumentację Zarządu.
3. Skarbnik odpowiada za stronę merytoryczną spraw finansowych Stowarzyszenie oraz prowadzenie gospodarki finansowej w ramach przyjętych przez Walne Zebranie Członków kosztów inkasa, planu pracy oraz planu finansowego Stowarzyszenia.
4. Pozostali członkowie Zarządu wykonują zadania zlecone przez Zarząd oraz wynikające ze Statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków i uchwał Zarządu oraz obowiązujących regulaminów.

§6

Zarząd do prowadzenia spraw Stowarzyszenia może zatrudniać pracowników lub zlecać odpłatnie wykonywanie konkretnych czynności lub udzielać pełnomocnictw.

§7

1. Zebrania Zarządu zwołuje Przewodniczący lub wiceprzewodniczący go zastępujący, co czyni z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej dwóch innych członków Zarządu. Zebranie Zarządu może zwołać także inny członek Zarządu upoważniony do tego przez Przewodniczącego.
2. Zebrania Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na trzy miesiące.
3. Zebrania Zarządu odbywają się w Biurze Zarządu. W razie zaistnienia takiej potrzeby, Przewodniczący może zarządzić odbycie zebrania Zarządu w innym miejscu.
4. W zebraniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym członkowie Komisji Rewizyjnej oraz goście zaproszeni przez Przewodniczącego. Osoby te nie mają prawa do głosowania.
5. Osoba zwołująca posiedzenie Zarządu z wyprzedzeniem co najmniej tygodniowym zawiadamia członków Zarządu i osoby, o których mowa w ust. 4, pisemnie lub telefonicznie albo za pośrednictwem poczty elektronicznej, określając termin, godzinę, miejsce oraz tematykę obrad.
6. Osoba zwołująca posiedzenie Zarządu ustala porządek zebrania Zarządu, uwzględniając wnioski złożone przez członków Zarządu. Wnioski członków Zarządu o umieszczenie poszczególnych spraw w porządku obrad wraz z projektami uchwał i innymi niezbędnymi materiałami, składane są do Biura Stowarzyszenia w terminie nie krótszym niż na 3 dni przed planowanym terminem zebrania Zarządu.
7. Zebraniom Zarządu przewodniczy Przewodniczący, a w razie jego nieobecności inny członek Zarządu wybrany przez Zarząd we wstępnej fazie zebrania.
8. Protokoły z zebrań Zarządu wraz z listą uczestniczących osób przechowywane są w biurze Stowarzyszenia. Do protokołu dołącza się oryginały uchwał podjętych przez Zarząd w trakcie zebrania.
9. Protokół z zebrania Zarządu podpisuje członek Zarządu, który mu przewodniczył oraz protokolant.

§8

1. W przypadkach konieczności pilnego podjęcia uchwały lub innego działania należącego do właściwości Zarządu, lub ze względu na zaistnienie uzasadnionych przeszkód w zwołaniu zebrania Zarządu w trybie zwyczajnym, w szczególności wynikających ze stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2, zebranie Zarządu może się odbyć w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu poczty elektronicznej lub przy użyciu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
2. W przypadkach wskazanych w ust. 1, dla ważności zebrania Zarządu konieczne jest uczestniczenie w nim co najmniej czterech członków Zarządu.
3. Do protokołu zebrania Zarządu odbytego w trybie szczególnym wskazanym w ust. 1, dołącza się wydruki korespondencji lub wiadomości poczty elektronicznej z oddanymi głosami lub Przewodniczący podaje wynik głosowania.

§9

1. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu, a wszyscy członkowie Zarządu zostali zaproszeni.
2. W przypadku gdy głosowanie nie jest rozstrzygające, decyduje głos Przewodniczącego,
   a pod jego nieobecność głos przewodniczącego zebrania.

§10

1. Zarząd głosuje jawnie.
2. Głosowanie jawne zarządza i przeprowadza członek Zarządu przewodniczący zebraniu Zarządu, przelicza oddane głosy „za”, „przeciw” i „wstrzymujące się”, sumuje je i nakazuje odnotowanie wyników głosowania w protokole.
3. Na wniosek członka Zarządu w protokole odnotowuje się jak głosował on w danej sprawie.
4. Każdy członek Zarządu, który w głosowaniu głosował przeciwko uchwale, może przy podpisywaniu protokółu wnieść do niego zdanie odrębne.

§11

1. Uchwały Zarządu podpisuje Przewodniczący i Skarbnik, a w przypadku, gdy w zebraniu nie uczestniczyła jedna z tych osób, uchwały Zarządu podpisuje odpowiednio członek Zarządu, który przewodniczył zebraniu Zarządu lub wiceprzewodniczący, a w razie jego nieobecności – inny obecny członek Zarządu.
2. Rejestr uchwał Zarządu i protokółów z jego zebrań prowadzi Biuro Stowarzyszenia.

§12

1. W przypadku gdy interesy Stowarzyszenia pozostają w kolizji z interesami członka Zarządu, osoba ta powinna wstrzymać się od udziału w rozstrzyganiu sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole.
2. W przypadku niezastosowania się członka Zarządu do wymogu określonego w ust.1, Zarząd jest obowiązana dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka z udziału w tej części zebrania Zarządu, która jego dotyczy.
3. Sprawy konfliktowe członków Zarządu rozpatruje Walne Zebranie Członków.

§13

Zarząd może ustanawiać pełnomocników do realizacji swych  zadań  statutowych.

§14

Zarząd otwiera konta bankowe i przechowuje na nich środki pieniężne Stowarzyszenia.

§15

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie Zarząd działa kierując się przepisami prawa, postanowieniami Statutu Stowarzyszenia oraz uchwałami Walnego Zebrania Członków.