REGULAMIN FUNDUSZU WSPARCIA TWÓRCÓW
(tekst jednolity przyjęty uchwałą Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia nr 7/2025 z dnia 26 czerwca 2025 roku)
Niniejszy Fundusz tworzy się w oparciu o treść § 18 ust. 7 pkt. 7 Statutu Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL.
§ 1
Cele Funduszu
Celem Funduszu jest realizacja wskazanych niżej zadań statutowych Stowarzyszenia, którymi są:
1. wspieranie polskich środowisk naukowych i technicznych;
2. inicjowanie i wspieranie działań zmierzających do rozwoju prawa autorskiego, w tym należytego zabezpieczenia interesów twórców utworów naukowych i technicznych;
3. upowszechnianie wiedzy o prawie autorskim wśród twórców i użytkowników – propagowanie i umacnianie poszanowania prawa autorskiego;
4. finansowe wspieranie twórców utworów naukowych i technicznych, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji materialnej;
5. inicjowanie oraz finansowe wspieranie działań o charakterze kulturalnym, edukacyjnym i naukowym, podejmowanych na rzecz twórców utworów naukowych i technicznych.
§ 2
Sposoby realizacji celów Funduszu
Cele Funduszu wskazane w § 1 realizowane są w szczególności przez:
1. wspieranie inicjatyw twórczych o charakterze naukowym, technicznym i ze szczególnym uwzględnieniem problematyki prawa autorskiego przez dofinansowanie publikacji, w tym kosztów druku i opracowań redakcyjnych;
2. wspieranie inicjatyw twórczych o charakterze naukowym, technicznym i ze szczególnym uwzględnieniem problematyki prawa autorskiego przez refinansowanie kosztów tłumaczeń, proofreadingu, publikacji w open access, dostępu do baz naukowych, opłat konferencyjnych w przypadku opublikowania referatu naukowego w materiałach z konferencji zgodnie z wykazem Ministra właściwego do spraw nauki;
3. organizację oraz dofinansowanie organizacji szkoleń, warsztatów, konferencji oraz innych form upowszechniania, promocji i rozwoju nauki, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki prawa autorskiego i praw pokrewnych;
4. inicjowanie i wspieranie działań mających na celu zapewnienie należytej ochrony praw Uprawnionych przez finansowanie ekspertyz naukowych, opinii prawnych, projektów legislacyjnych oraz wszelkiego rodzaju działań, inicjatyw, rozwiązań czy zakupu produktów, mających poprawić, usprawnić czy wprowadzić nowe rozwiązania technologiczne;
5. finansowanie udziału przedstawicieli Stowarzyszenia w spotkaniach poświęconych problematyce rozwoju nauki, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki prawa autorskiego i praw pokrewnych, w tym między innymi w konferencjach, seminariach oraz szkoleniach;
6. współpracę z International Federation of Reproduction Rights Organisations z siedzibą w Brukseli (IFRRO) oraz innymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi, zajmującymi się ochroną, zarządzaniem prawami autorskimi lub promującymi rozwój nauki;
7. finansowe wspieranie realizacji wartościowych projektów i prac badawczych między innymi przez finansowanie kosztów przewodu doktorskiego oraz kosztów postępowania habilitacyjnego i postępowania profesorskiego;
8. udzielanie pomocy finansowej twórcom utworów naukowych i technicznych, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji materialnej z powodu wieku, stanu zdrowia lub zdarzeń losowych dotyczących ich samych lub krewnych pierwszego stopnia;
9. realizację programów stypendialnych;
10. współpracę z jednostkami naukowymi w zakresie:
a) realizacji programów stypendialnych;
b) organizowania wspólnych inicjatyw naukowych, edukacyjnych i dydaktycznych;
c) działań na rzecz ochrony praw autorskich;
11. dofinansowanie działań o charakterze kulturalnym, naukowym i edukacyjnym w formie:
a) wystaw oraz innych imprez kulturalnych;
b) zamierzeń artystycznych lub twórczych (filmu, przedstawienia, publikacji, pokazu, itp.);
c) publikacji upowszechniających kulturę (albumu, katalogu, itp.);
d) konkursów, projektów i akcji edukacyjnych z zakresu prawa autorskiego i praw pokrewnych.
§ 3
Źródła finansowania Funduszu
Stosownie do postanowień Regulaminu Repartycji, środki Funduszu pochodzą:
1. z potrąceń od bieżących przychodów z praw, dokonanych na działalność o charakterze socjalnym, kulturalnym lub edukacyjnym;
2. z przeznaczonych przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia przychodów z praw, które nie zostały wypłacone w terminie 3 lat od dnia zakończenia roku obrotowego, w którym zostały pobrane, na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi z dnia 15 czerwca 2018 roku.
§ 4
Uprawnieni
1. Uprawnionymi do uzyskania środków z Funduszu, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2-4 niniejszego regulaminu, zwanego dalej „Regulaminem”, mogą być:
a) twórcy utworów naukowych i technicznych lub
b) państwowe, samorządowe lub prywatne jednostki organizacyjne, działające na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571 t.j. z dnia 2024.10.24 ze zm.), które w ramach swojej działalności realizują co najmniej jeden z celów określonych w § 1 Regulaminu lub
c) redaktorzy publikacji naukowych lub
d) inne osoby lub jednostki organizacyjne, w tym muzea, wydawnictwa, instytuty badawcze, stowarzyszenia i fundacje lub innego rodzaju instytucje o charakterze naukowym, oświatowym lub kulturalnym, które w ramach swojej działalności realizują co najmniej jeden z celów określonych w § 1 Regulaminu.
2. Uprawnionymi do uzyskania środków z Funduszu, które pochodzą ze źródła wskazanego w § 3 ust. 2 Regulaminu, mogą być wyłącznie twórcy utworów naukowych i technicznych, którzy nabyli prawo do wypłaty im wynagrodzenia na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi z dnia 15 czerwca 2018 roku. Pozostali Uprawnieni korzystają ze środków pochodzących z innych źródeł finansowania Funduszu.
3. W wypadku dzieła współautorskiego lub publikacji naukowej przygotowywanej przez więcej niż jednego redaktora, przeznaczenie środków z Funduszu może nastąpić na rzecz jednego autora lub redaktora, pod warunkiem zgody pozostałych autorów lub redaktorów, wyrażonej w formie pisemnej.
4. Warunkiem dofinansowania publikacji naukowej ze środków Funduszu jest umieszczenie czasopisma naukowego lub wydawnictwa, w którym ma nastąpić publikacja, w wykazie czasopism naukowych lub wydawnictw Ministra właściwego do spraw nauki.
§ 5
Tryb finansowania realizacji celów Funduszu
1. Wypłata środków z Funduszu na cele wskazane w § 1 Regulaminu może nastąpić:
a) z inicjatywy Stowarzyszenia lub
b) na podstawie wniosku Uprawnionego.
2. W przypadkach, o których mowa w § 5 ust. 1 lit. b Regulaminu, wypłata środków z Funduszu dokonywana jest po podpisaniu przez wnioskodawcę lub inną osobę, na rzecz której przeznaczono środki, umowy ze Stowarzyszeniem, określającej szczegółowy sposób wykorzystania środków oraz ich rozliczenia. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do promocji własnej działalności, stosownie do sposobu realizacji celów Funduszu określonych w § 2.
§ 6
Wymogi formalne wniosku o wypłatę środków z Funduszu
1. Wnioski o wypłatę środków z niniejszego Funduszu składa się na formularzach dostępnych na stronie internetowej Stowarzyszenia.
2. Podpisany wniosek, o którym mowa w ust. 1, może być przesłany na adres poczty e- mail Stowarzyszenia lub listem bezpośrednio do siedziby Stowarzyszenia.
3. Zarząd Stowarzyszenia w drodze uchwały określi wzory formularzy, o których mowa w ustępie 1.
4. Zarząd Stowarzyszenia jest upoważniony do określenia szczegółowych zasad realizacji programów stypendialnych, współpracy z jednostkami naukowymi oraz zasad udzielania dofinansowań dla projektów i prac badawczych w drodze odrębnych uchwał.
5. W przypadku § 2 ust. 3 oraz ust. 11 poziom dofinansowania wydarzenia każdorazowo określa Zarząd Stowarzyszenia na podstawie pełnego kosztorysu dołączonego do wniosku.
6. Wnioski zawierające braki nie podlegają rozpoznaniu, o czym zawiadamia się wnioskodawcę.
7. Wnioski podlegają rozpoznaniu w kolejności wpływu z zastrzeżeniem, że Zarząd w uzasadnionych przypadkach może zdecydować o zmianie kolejności rozpoznania wniosku.
8. Niniejszy paragraf znajduje zastosowanie wyłącznie do przypadków przeznaczenia i wypłaty środków z Funduszu na wniosek Uprawnionego, tj. w przypadkach, o których mowa w § 5 ust. 1 lit. b Regulaminu.
§ 7
Organ właściwy
1. Organem właściwym w sprawach uregulowanych Regulaminem jest Zarząd Stowarzyszenia.
2. W przypadkach, o których mowa w §5 ust. 1 lit. b Regulaminu:
a) Zarząd decyduje o przeznaczeniu środków na podstawie oceny wniosku, mając na uwadze jak najpełniejszą realizację celów Funduszu oraz stosownie do pozostających do dyspozycji środków Funduszu;
b) Zarząd jest uprawniony do przeznaczenia środków w kwocie niższej niż wnioskowana.
§ 8
Wysokość finansowania
1. Stowarzyszenie ze środków Funduszu może przeznaczyć na rzecz Uprawnionego kwotę uzasadnioną jego potrzebami oraz wysokością posiadanych środków Funduszu.
2. Wysokość środków przeznaczonych w roku kalendarzowym na Uprawnionego określonego w § 4 ust. 1 lit. a) lub c) nie może przekroczyć ośmiokrotności kwoty przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za rok poprzedzający złożenie wniosku ustalonego na podstawie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
3. Wysokość środków przeznaczonych w roku kalendarzowym na Uprawnionego określonego w § 4 ust. 1 lit. b) lub d) nie może przekroczyć dziesięciokrotności kwoty przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za rok poprzedzający złożenie wniosku ustalonego na podstawie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Zarząd Stowarzyszenia przedstawia corocznie Walnemu Zebraniu Członków sprawozdanie z gospodarowania Funduszem.
2. Regulamin Funduszu podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Stowarzyszenia.
